Klauzula informacyjna - przekazania korespondencji

Na podstawie art.13 RODO informuję, że administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Żarach, ul. Mieszka I 15, reprezentowany przez Dyrektora. Inspektorem Ochrony Danych jest Kacper Kałagate, kontakt: iod@zary.praca.gov.pl. Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz w celu prawidłowego przekazania niewłaściwie skierowanej korespondencji.

Podstawy prawne przetwarzania stanowią art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie w interesie publicznym) oraz art. 65 §1a Kodeksu postępowania administracyjnego. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym operator pocztowy, Starostwo Powiatowe, sądy, policja i prokuratura. Dane będą przechowywane przez okresy określone przepisami prawa i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz przenoszenia danych, przy czym prawo do przenoszenia stosuje się wyłącznie gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania do przetwarzania niezbędnego do wypełnienia obowiązków prawnych lub realizacji zadań w interesie publicznym. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.

Stawki 2, 00-193 Warszawa. Dane pochodzą od osób, których dotyczą; podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia przekazanie korespondencji do właściwego organu. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane i nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna – przekazania korespondencji
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach, ul. Mieszka I 15, 68-200 Żary reprezentowany przez Dyrektora.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Kacper Kałagate, z którym można kontaktować się mailowo: iod@zary.praca.gov.pl.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań nałożonych na Administratora na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz:
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c  RODO w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w ramach wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym;
  • na podstawie art. 65 §1a ustawy z dnia 14.06.1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego celem prawidłowego przekazania niewłaściwie skierowanej korespondencji.
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/ Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa (m.in. operator pocztowy, Starostwo Powiatowe, sądy policja, prokuratura)
  2. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany przepisami prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  3. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, prawo do przenoszenia danych. Uwaga:
  • prawo do przenoszenia danych stosuje się, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  • prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. Dane pochodzą od osób, których dotyczą.
  3. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości przekazania korespondencji do właściwego organu przez Administratora.
  4. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.
  5. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Informacje o publikacji dokumentu