Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Żarach, ul. Mieszka I 15, reprezentowany przez Dyrektora; Inspektorem Ochrony Danych jest Kacper Kałagate (iod@zary.praca.gov.pl). Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań nałożonych na urząd, w tym przyjmowania propozycji odpowiedniej pracy, potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy oraz wykonywania innych zadań wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania w interesie publicznym) oraz art. 50 Kodeksu postępowania administracyjnego w związku z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym jednostki samorządu powiatowego oraz organy wymiaru sprawiedliwości i służby porządkowe. Dane będą przechowywane przez okresy określone przepisami prawa zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Osobie, której dotyczą dane, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz przenoszenia danych, przy czym prawo do przenoszenia ma zastosowanie tylko gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
Prawo do usunięcia danych nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub zadania realizowanego w interesie publicznym. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane pochodzą od osób, których dotyczą; podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne, przetwarzanie nie obejmuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie przewiduje przekazywania danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.