Klauzula informacyjna - zaświadczenia

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wydawaniem zaświadczeń została sporządzona zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Żarach, ul. Mieszka I 15, 68-200 Żary, a Inspektorem Ochrony Danych Kacper Kałagate (kontakt: iod@zary.praca.gov.pl). Celem przetwarzania jest realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz wydanie zaświadczenia na podstawie art. 217 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego.

Podstawami prawnymi przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym). Odbiorcami danych mogą być uprawnione podmioty, m.in. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Starostwo Powiatowe, sądy, policja i prokuratura, w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Dane będą przechowywane przez okres określony przepisami prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane pochodzą od osób, których dotyczą; podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne i brak ich przekazania uniemożliwia wydanie zaświadczenia. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane oraz nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna - zaświadczenia
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach, ul. Mieszka I 15, 68-200 Żary.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Kacper Kałagate, z którym można kontaktować się mailowo: iod@zary.praca.gov.pl.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań nałożonych na Administratora na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz:
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w ramach wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym;
  • na podstawie art. 217 § 1 i 2 ustawy z dnia 14.06.1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego  celem wydania zaświadczenia.
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/ Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa (m.in. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Starostwo Powiatowe, sądy, policja, prokuratura).
  2. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany przepisami prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  3. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, prawo do przenoszenia danych. Uwaga:
  • Prawo do przenoszenia danych stosuje się, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  • prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. Dane pochodzą od osób, których dotyczą. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości wydania zaświadczenia przez Administratora.
  3. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.
  4. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Informacje o publikacji dokumentu